Norges tilknytning til instituttet
EFTA-/EØS-landene har siden opprettelsen i 1999 deltatt på uformell basis i det samarbeidet som skjer rundt Bilbao-instituttet. Denne deltakelsen har skjedd utenfor rammen av EØS-avtalen og har ikke medført kostnader for EFTA-landene, utover å dekke reise og opphold samt at de respektive landene har dekket kostnadene til deltakelse i de enkelte prosjektene de har deltatt i.

EU inviterte medio 2009 EFTA-/EØS-landene til å delta i Bilbao-instituttet. EFTA-statene skal delta fullt ut i kontorets styre med de samme rettigheter og forpliktelser som EU-land, men uten stemmerett.

Informasjonsforpliktelser
Det fremgår av EØS-komitéens beslutning art. 1 bokstav d) til f) at EFTA-statene innen 6 måneder etter at EØS-komitéens beslutning er trådt i kraft, skal informere instituttet om de elementer som er hovedbestanddeler i deres nasjonale sikkerhetsnett for sikkerhet og helse på arbeidsplassen som fastsatt i forordningens art. 4 med senere endringer. EFTA-statene skal særlig utpeke de institusjoner som skal samordne og/ eller oversende opplysningene som skal gis på nasjonalt nivå til instituttet. EFTA-statene skal også underrette kontoret om de institusjoner innenfor deres territorium som vil kunne samarbeide med kontoret med hensyn til enkelte emner av særlig interesse og dermed fungere som emnesenter i nettverket. I følge forordningen om Det europeiske arbeidsmiljøinstututtet art. 4 (slik den foreligger etter endring i forordning nr. 1112/ 2005) skal medlemsstatene regelmessig informere instituttet om de viktigste elementer som utgjør deres nasjonale informasjonsnett, herunder enhver institusjon som etter deres oppfatning kan bidra til kontorets arbeid.

Merknader
Forordningen har hjemmel i traktaten om opprettelse av Det europeiske fellesskap, særlig artikkel 308.

Innlemmelsen i EØS-avtalen og norsk formell deltakelse i Bilbao-instiuttet vil ha økonomiske og budsjettmessige konsekvenser. EFTA-statene forplikter seg til å bidra med et årlig tilskudd til instituttets drift beregnet i samsvar med EØS-avtalens art. 82 (1) litra a og protokoll 2.For 2010 vil EFTA's bidrag utgjøre 346 335 Euro og Norges del utgjøre ca 331 685 Euro. Utgiftene dekkes av Arbeidsdepartementets budsjett.

Status
EØS-komitéen besluttet 04.12.2009 (beslutning nr. 160/ 2009), med forbehold om Stortingets samtykke i samsvar med Grunnloven § 26 annet ledd, å innlemme forordningen om Det europeiske arbeidsmiljøinstituttet i EØS-avtalens protokoll 31. Stortinget gjorde 25.03.10 vedtak om samtykke i samsvar med regjeringens forslag (Prop. 71 S (2009-2010)). EØS-komitéens beslutning trådte i kraft 15. april 2010.